第一条为正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使保存的档案既能反映betway西汉姆联主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《湖南省档案管理条例》等文件精神，结合betway西汉姆联实际，制定本规定。

第二条本规定中的文件材料是指betway西汉姆联在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。

第三条反映betway西汉姆联主要职能活动和基本历史面貌的，对betway西汉姆联工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；betway西汉姆联各项工作中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；需要贯彻执行的上级、同级的文件材料；其他对betway西汉姆联工作具有查考价值的文件材料，均属归档范围。

第四条betway西汉姆联文件材料不归档范围是：

（一）上级机关的文件材料中，普发性不需办理的文件材料，任免、奖惩非betway西汉姆联工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；

（二）betway西汉姆联文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性群众来信、电话记录、校内互相抄送的文件材料，betway西汉姆联负责人兼任外单位职务形成的与betway西汉姆联无关的文件材料，有关工作参考的文件材料。

第五条凡属betway西汉姆联归档范围的文件材料，必须按有关规定向综合档案室移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。

第六条betway西汉姆联文书档案的保管期限为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。

第七条永久保管的文书档案主要包括：

（一）betway西汉姆联制定的有关betway西汉姆联工作的政策性和指导性文件材料；

（二）betway西汉姆联召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；

（三）betway西汉姆联职能活动中形成的重要业务文件材料；

（四）betway西汉姆联关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示；重要的报告、计划、总结、综合统计报表等；

（五）betway西汉姆联机构演变、人事任免等文件材料；

（六）betway西汉姆联房屋买卖、土地征用，重要合同协议、资产登记等凭证性文件材料；

（七）上级机关制发的属于betway西汉姆联业务范围的法律、法规、条例、标准和长远规划等重要文件材料；

（八）上级机关制发的非betway西汉姆联业务范围但需要贯彻执行的文件材料；

（九）党和国家领导人以及省市级领导视察betway西汉姆联工作形成的声像材料、讲话、报告、题词等。

第八条定期保管的文书档案主要包括：

（一）betway西汉姆联职能活动中形成的一般性业务文件材料；

（二）betway西汉姆联召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；

（三）betway西汉姆联人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）betway西汉姆联一般性事务管理文件材料；

（五）betway西汉姆联关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；

（六）上级机关制发的属于betway西汉姆联主管业务的一般性文件材料；

（七）上级机关和同级机关制发的非betway西汉姆联主管业务但要贯彻执行的文件材料。

第九条betway西汉姆联对应归档电子文件的元数据、背景信息、软件说明书等要进行相应归档。

betway西汉姆联应归档纸质文件材料中，有发文笺、文件处理单、文件底稿的，应与文件正文、定稿一并归档。

第十条betway西汉姆联联合召开会议或者联合行文所形成的文件材料以betway西汉姆联为主的，原件由betway西汉姆联归档；betway西汉姆联为协办单位，可以重要文件材料的副本归档。

第十一条betway西汉姆联形成的人事、基建、财会及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。

第十二条本规定自印发之日起实施。原《bw必威西汉姆联官网机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（湘工美职院〔2008〕58号）废止。

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                                                                                        2021年12月28日